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La solution IBM Tivoli Archive Manager protège les données archivées en rendant l'effacement automatique de celles-ci, avant la date d'expiration attendue, impossible.
Les applications de gestion du contenu et d'archivage (offre IBM Content Management) peuvent ainsi appliquer des règles métier et effectuer l'expiration des données conformément aux besoins et en toute sécurité.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, IBM Tivoli Archive Manager offre une solution d'archivage unique sur le marché :
- Utilisation d'un large éventail de technologies de stockage (périphériques disques, bandes magnétiques, unités WORM, DVD...) ;
- Exploitation des fonctions de gestion hiérarchique des données du serveur TSM afin de stocker la donnée sur un support adéquat en fonction de son cycle de vie et des contrats de service de récupération, de disponibilité et de coût du média ;
- Automatisation des fonctions de migration hiérarchique grâce à la gestion par politique de TSM ;
- Migration facile d'un support de stockage obsolète vers une nouvelle technologie (optique d'archivage à long terme) ;
- Expiration automatique de la donnée en conformité avec des règles de gestion TSM (sans destruction si nécessaire) ;
- Protection du serveur grâce à l'utilisation du Disaster Recovery Manager de TSM.
Vendu sous forme d'option, ce composant logiciel nécessite un serveur TSM Extended Edition dédié. Tivoli Archive Manager peut être utilisé potentiellement par de nombreuses applications de gestion du contenu ou d'archivage telles que DB2 Content Manager Commonstore.
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CARACTERISTIQUE PRINCIPALES
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Permet de respecter les nouvelles normes de sécurité et d'échange (SEC 17a-4, NASD 30-10, NFZ 42-13).
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Gère des politiques de rétention basées sur des événements : ce qui permet, notamment, de désynchroniser le stockage physique des données archivées par TSM de la date de début effective de l'archivage.
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Gère l'effacement de façon sécurisée : un signal envoyé par l'applicatif (hold) permet d'empêcher tout effacement automatique des données.
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De plus, Tivoli Archive Manager bénéficie,en matière d'archivage, des qualités naturelles de la plate-forme TSM, à savoir :
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Authentification forte entre le serveur TSM et le client/API d'archivage : ceci empêche un client de se faire passer pour un autre auprès du serveur et, au serveur, d'être certain que c'est le bon client d'archivage qui se connecte.
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Audit régulier planifiable simplement pour les medias d'archive.
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Hiérarchisation : les données peuvent rester pour une période fixée par l'administrateur sur un certain type de support, puis migrer automatiquement vers un autre support.
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Fonctionnement sécurisé grâce à la journalisation TSM, ce qui permet de disposer de points de cohérence toujours stables dans le temps en cas d'erreur externe (arrêt non planifié, coupure d'électricité, etc.).
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Principales règles
et réglementations en vigueur
- TPCIE 16/12/03 - aff n° T-5/00, point 87
Le tribunal de première instance des Communautés Européennes a considéré qu'en vertu du devoir général de prudence qui incombe à toute entreprise, celles-ci sont tenues de veiller à la bonne conservation en leurs livres, ou archives, des éléments permettant de retracer leur activité, afin, notamment, de disposer des preuves nécessaires dans l'hypothèse d'actions judiciaires ou administratives, quelle que soit leur durée.
- Loi du 13 mars 2000 - art 1316-1 du Code Civil
L'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.
- Autres textes de référence
. ISO-15489 - Records management
. ISO 15489-1 : norme
. ISO 15489-2 : guide pratique
http://www.afnor.fr/
ISO 18509 (évolution de la Z42-13)
MoReq Model Requirements for the management of electronic records (Commission européenne, novembre 2004, 140 p.). Modèle d'exigence pour l'organisation de l'archivage électronique.
 Télécharger le document MoReq (1 MB)
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